先说个简单例子：比如你开奶茶店，客人提前付了50块订金买十杯奶茶，这50块先记在预收账上；等客人来领奶茶时，这50块要从预收转成应收。调账就是调整这两个科目之间的金额，比如奶茶喝完还剩两杯，就退20块给客人，这时候应收就少了20块。

为啥是这个答案？假设公司月均收到10万预收款，对应30天服务期，应收周转天数30天。比如5月收到10万预收，6月提供服务后转10万应收，7月收齐款。如果7月只收到8万，调账时应收要减2万，预收不变，差额记在坏账里。数据看，预收转应收比例约100%，但实际可能有5%滞销品，所以调账要留10%缓冲。长句拆成短句：比如5月收到10万，6月转10万应收，7月收8万，这时候应收少2万，记在坏账里。