先算好可能收不回的钱，再找律师起诉，或者打电话催，给优惠催款。具体步骤是先在账上留出坏账准备金，等真的收不回来就按流程核销，同时发律师函和登报声明，实在不行就打折卖掉债权。催款时最好分三次打电话，第一次提醒，第二次警告，第三次威胁起诉。

为什么这样做呢？因为企业平均坏账率在15%左右，提前计提准备金能减少30%的损失。比如某制造业公司去年有500万应收款，计提10%也就是50万准备金，实际坏账只有40万，就少亏了10万。法律途径成功率约40%，但诉讼费要占回款金额的5%-10%。催收电话每月能追回2-3次款，但人工成本每天要花3小时。折扣政策最有效，给5%折扣能让回款率提升25%，比如某电商给30天账期，30天内付款打95折，结果有60%客户提前付款。但要注意不能随便打折，得先评估客户信用，比如新客户先全款，老客户再给优惠。要定期清理三年以上的呆账，这些钱基本要不回来，核销后还能抵税。