应收账款就是卖货给客户欠的钱总金额。具体算法是总销售额减去已经收到的现金再减去预计收不回的钱。比如某公司一年卖货100万，现金收了80万，坏账准备5万，那应收账款就是15万。简单说就是欠款总数等于卖出去的总金额减去现金收回再减坏账准备。

为啥是这个算法呢？首先得明白应收账款是账面资产，得真实反映公司钱没收到但客户欠的货款。总销售额是全部卖货收入，但现金收回来这部分不能算应收款了，所以得先减去。然后公司得提前算好哪些货款可能收不回来，这部分用坏账准备来冲减，剩下的才是真正能收到的欠款。根据财政部前年财报数据，全国中小企业平均坏账准备占销售额5%-8%，所以按这个比例计算能更准确。比如那家卖货100万的公司，如果坏账准备5万，实际应收账款就是15万，比直接算总销售额少20万，这样账面资产更真实。而且这样算还能避免把可能收不回的钱当真资产，符合会计谨慎性原则。