应收账款做账要记住三步走，先记收入确认欠款，再定期跟进催收，收到钱就冲销。比如客户买货没付钱，账上先记“应收账款”，等收到钱再转成“银行存款”。平时要查清楚欠款时间，超过三个月没收回来就当坏账处理。

为什么这么记账呢？根据财务制度，应收账款要和收入对得上，不能乱记乱算。比如某公司去年有100万应收款，实际收到95万，坏账率5%，周转天数60天。按步骤记账能对上账目，避免多记少记。比如先记收入确认欠款，防止漏收；定期跟进催收，减少坏账；收到钱冲销，保持账实一致。这样处理对吧？比如客户3月签合同，4月发货，5月催款，6月收到钱，账上要跟着走这四步。