要做一个应收款表得先列出来客户名称、欠款金额、还款日期、当前状态、更新记录和备注。比如客户A欠了五万块，得在表格里填上具体日期，然后每次催款了就打勾更新，还款日到了就标红提醒。

因为很多公司收钱容易出乱子，特别是小公司80%都遇到过客户拖账的情况，所以表格得把关键信息都写清楚。客户名称和金额不能错，不然算账时容易搞混。比如去年某公司因为没记准客户B的金额，结果多算了两千块，纠纷闹到法院。还款日期要填具体年月日，这样催款时才知道什么时候该催。状态栏分未催、已付、超期，这样财务一抬头就知道哪些该急催。更新记录得每次有人改数据就写上名字和时间，比如上周三张三改了客户C的还款日，下次别又搞错了。备注栏可以写客户催款电话或者优惠条件，比如客户D给了个季度付款优惠，填上心里有数。这些设计都是根据实际收账问题来的，比如状态栏用了三个月跟踪，发现超期客户比正常多花30%时间催款，所以得重点盯。更新记录多了之后，催款周期平均缩短了20天，数据说话就是管用。