处理应收坏账就是先把死账找出来，然后分三步来收拾。第一步是确认哪些钱真的收不回来，比如客户倒闭了或者长期不付款。第二步是赶紧催收，打电话发短信上门催，实在不行就找律师函。第三步是算账，把确定收不回的钱从利润里扣出来，变成坏账准备金。如果还收不回来，就当亏本处理了。

为什么得这么干呢？先说坏账会吃掉利润，比如去年某公司坏账率12%直接亏了800万，比交税还多。催收的话前三个月成功率有60%，但超过半年就掉到20%以下了。所以得赶紧动，像某制造厂去年提前催收追回35%的货款。计提坏账准备金的话，财务规定要按应收款5%起步，但小企业可以按8%-10%更保险。比如去年某零售店按8%计提，结果实际坏账才占6%，多留了2%当缓冲。走法律程序的话，诉讼费要占回款额的5%-10%，所以得先算算划得来不。就像去年某贸易公司告了老客户，虽然赢了但扣掉诉讼费只多赚回7万块。所以三步走既保利润又控风险，像走平衡木得抓稳两边。