先说个简单道理：预收账款和应收账款就像存钱罐和借条。预收是客户提前给的钱存着，等货发完再给钱；应收是卖东西后欠客户的钱。比如你收了客户十万块预收款，这时候要记到预收账款（负债）和银行存款（资产）。等货物发出去，先确认收入十万块到收入科目，同时把预收的十万块转到收入里，这时候预收账款就没了。如果客户后来没付钱，再用应收账款补上这十万块。

为啥要这样记？因为预收是客户欠你的钱，属于负债；应收是你要收客户的钱，属于资产。比如你预收十万块，这时候账上多了一笔负债。等发完货确认收入，这十万块负债就变成收入了。如果客户没付钱，说明这钱要从预收转成应收，变成要追讨的资产。比如你预收十万块，发完货后客户说再等等，这时候就要把预收的十万块从负债转到应收，变成资产，提醒自己这笔钱还没收回来。所以分录先是预收转收入，再应收补差额，这样账面才清楚哪部分钱该收回来。