应付账款调整数就是合同里说的钱和实际付的钱差多少算的。比如开票说欠10万，但真付了8万，差2万就要记到调整数里。应收调整数同理，合同说应收5万，但真收了3万，少收的2万也要算进去。这调整数主要是根据发票、验收单、回款单这些单据来算的，单据和合同金额不一致就差多少调多少。

为啥是这个算法呢？因为财务要确保账实相符。比如上个月我们公司应付账款合同总金额是100万，实际付款记录只有95万，那5万调整数就是合同金额减去实际付款的差值。这5万调整数要计入应付账款台账，同时对应冲减银行存款。同理应收调整，假设合同应收80万，银行流水只到75万，那5万调整数就是应收总金额减去实际收款的差额。这种调整能防止公司多记或多付钱，比如去年我们通过调整发现3家供应商的发票金额比合同少写5%，直接追回货款15万。实际操作中要特别注意单据日期和合同日期是否一致，避免把去年开的票算进今年调整里。