当企业卖东西但没收到钱的时候，会计会写借应收账款，表示欠款增加；收到钱时，贷应收账款，表示欠款减少。如果欠款长期没还，要计提坏账准备，借坏账准备，贷应收账款。收到长期欠款时，先冲销坏账准备，再贷应收账款。比如某公司去年销售商品100万，没收到钱就借应收账款100万，收到80万时贷应收账款80万，剩下的20万如果确定坏账，就借坏账准备20万，贷应收账款20万。

为什么这样处理呢？因为应收账款属于企业债权，必须准确记录客户欠款金额和时间。根据财政部前年数据显示，我国中小企业平均应收账款周转天数为68天，比大型企业多15天。坏账准备计提比例通常按应收账款余额的5%-10%执行，比如某制造企业按8%计提，去年应收账款500万，坏账准备需40万。当客户长期拖欠时，比如某公司有笔30万欠款已逾期90天，会计先借坏账准备30万，贷应收账款30万。收到客户还款时，比如收到25万，先借应收账款25万，再贷坏账准备25万，贷银行存款25万。这样处理既符合会计准则，又能真实反映企业资金状况。但要注意有些公司会故意少提坏账准备，比如某公司大前年坏账准备仅计提3%，导致利润虚增12%，后来被审计发现补提了18%的坏账准备。