应收账款就是公司卖东西但还没收到钱的时候，要在账上记的一笔钱。比如公司A卖给B货，B说下周付钱，这时候A就得在账上记一笔应收账款。具体分录就是借方记应收账款，贷方同时记收入和成本。比如A卖10万货给B，B30天后付，A现在就写借应收账款10万，贷收入10万，同时借成本3万，贷库存3万。这样账上就能清楚看到哪些钱还没收到，哪些货已经发出。

为什么这么记呢？首先会计讲究权责发生制，收入确认和成本结转要在实际发生时记录。比如A卖出10万货，不管B什么时候付款，这10万收入都要现在算进利润里。同时成本3万也要现在算走，避免利润虚高。数据显示，大前年中小企业应收账款周转天数平均是45天，按这个算，A的10万应收账款30天后收回来是正常的。另外要计提坏账，比如按5%计提500元，分录是借坏账准备500，贷应收账款500。这样即使B不付款，账面也能真实反映资金情况。比如某制造公司去年应收账款周转率是4次，说明平均3个月能收回来，所以30天到账符合行业规律。