应收账款收到钱后要马上做账，先核对合同金额和时间，再让财务把款记到账上，在系统里勾掉这个应收款。比如客户A欠了五万块，收到转账后要马上在账本上划掉这五万，同时更新财务报表里的应收款金额。

为什么是这个流程？因为应收账款销账分三步走，第一步确认收款到账，第二步核对合同条款防止纠纷，第三步系统销账避免重复计算。根据前年中小企业财务报告，及时销账的企业坏账率比不销账的低3.2个百分点。比如某制造厂去年有笔八万块的应收款，收到钱后三天内完成销账，结果今年同客户的新订单金额多了15万。要是拖到月底才销账，可能就赶不上季度冲销量了。而且财务部统计过，销账延迟超过一周的企业，系统里会出现重复记账的概率高达40%，导致报表出错。所以收到钱当天就要处理，先电话确认客户打款记录，再让出纳把银行流水截图传到系统，财务在电子台账上勾选已收论，这样三步走既安全又高效。