应收账款属于资产类科目，当企业销售商品或服务但未收到现金时，借方记应收账款，贷方记收入。收到现金时，借方记现金，贷方记应收账款。比如公司3月卖货给客户20万，客户月底才付款，先记借应收账款贷收入；收到款时再转借现金贷应收账款。这样记能清楚显示钱没收到但业务已经发生。

为什么这样记？根据会计准则里的权责发生制，收入确认和现金收付时间可能不同。比如某公司年营收100万，坏账率5%，按5%计提坏账准备，每年要留5万。假设某月应收账款余额50万，坏账准备2.5万，实际能收回的43.5万。这样记能真实反映资金安全和风险。比如客户突然倒闭，有坏账准备就能抵扣损失。再比如客户拖延付款，账上能看清欠款金额和催收进度。所以先记业务发生时的应收账款，再按实际收付调整，这样账本才对得上。