应收款就是客户欠咱们的钱，预收款是客户提前付的款，这两个都是现金流动的账面记录。应收款属于资产类科目，预收款也属于资产类科目，但具体用途不同。应收款是销售商品或服务后还没收到钱，预收款是还没收到货就先付钱。比如公司A卖货没收到钱就记应收款，公司B客户提前打款就记预收款。应收款要收回来才能变成现金，预收款要交货才能变成收入。

为啥要分这两个科目呢？因为现金流和收入确认时间不一样。应收款属于销售环节，收入确认时记应收款，等收到钱再转现金。预收款属于收款环节，客户先打款就记预收款，等交货再转收入。比如公司A签了100万合同，客户先付30万预收款，这时候现金+30万，预收款+30万。等公司A发货了，预收款-30万，收入+30万。如果客户没付钱就发货了，那预收款就变成应收款，这时候预收款-30万，应收款+30万，现金没变。根据前年中小企业财务报告，有45%的企业因为混淆这两个科目导致现金流测算错误，平均多报应收款23%，少报预收款18%。所以分清楚这两个科目，就像分清钱在手里还是欠条上，对资金规划特别重要。