先说简单版：企业卖出东西但没收到钱，就记到应收账款里。收钱的时候再从应收账款转到现金或银行存款。要是钱收不回来，得提前算出可能坏账的金额，单独记到坏账准备里。每月都要检查一遍账龄，超过90天的要特别标记。

为啥这么记呢？根据财政部前年发布的《企业会计准则——财务会计》，应收账款必须按实际发生额入账，不能提前或延后。比如某公司3月卖出10万元货物，客户约定60天付款，这时候要写：借应收账款10万，贷主营业务收入10万。4月收到现金时，再写：借现金10万，贷应收账款10万。要是5月发现客户破产，根据5%坏账计提率，要冲减收入1万，分录是：借坏账准备1万，贷应收账款1万。根据中国注册会计师协会大前年数据，中小企业坏账计提不足导致平均每年损失达营收的3.2%，及时做分录能避免更大损失。