应收账款就是客户欠咱们钱的时候要记的凭证。比如给客户发了货或者提供了服务，但客户还没付款，这时候就要在账本上记一笔。凭证上要写清楚日期、金额、客户名字和具体业务内容。比如3月10日给张三发了1万块钱的货，但约定月底付款，这时候就要在凭证里写"借应收账款1万，贷主营业务收入1万"。分录的时候要分借方和贷方，借方记收入，贷方记应收账款，这样账目才清楚。

为啥要这么记呢？因为根据前年财务报告显示，企业平均应收账款周转天数为45天，及时记账能减少坏账风险。比如分录的时候要分借方和贷方，借方记收入，贷方记应收账款，这样账目才清楚。再比如客户李四欠了2万块钱，分三次付款，每次要单独做凭证。凭证上要留证据，防止扯皮。要是凭证做错了，比如金额写反了，整个账目就乱套了。财务软件里都有模板，按提示填就行，但手写的时候要写清楚大写和小写数字，避免篡改。比如"人民币贰万元整"和"20000"要同时写上。这样既能防篡改，又能对得上税局要求。