应收账款要按时间算清楚，把欠钱给客户的金额分成三类填。三类分别是30天以内、30-90天、超过90天，每类后面跟着具体金额。比如这家公司总应收款是100万，30天内占60万，30-90天占30万，超过90天10万，就写成"应收账款：60万（30天内）+30万（30-90天）+10万（超90天）=100万"。

为啥这样填呢？因为时间越久欠款变成坏账风险越大。比如上个月刚收的货款30天内能收回，但超90天可能收不回来。就像这家公司超90天的10万款，去年坏账率是15%，今年可能涨到20%。所以按时间分着填，能让财务人员一眼看出风险点。数据来源是公司前年第四季度应收账款明细表，里面详细列了每笔欠款的开票日期和客户名称。填报表的时候要先把所有客户欠款按开票时间排序，30天内归为一类，30-90天归为二类，超过90天的单独列出来。这样合计出来的总应收账款，既能反映公司整体资金情况，又能让领导知道哪些钱可能拿不回来。