写应收款凭证要分三步走。首先科目要写清楚，比如“应收账款”和“应交税费”；然后金额要和发票一致，不能多也不能少；摘要要写明交易内容，比如“销售商品收到预付款”。举个例子，如果5月10日卖货收到3万预付款，凭证就写成：借方应收账款3万，贷方预收账款3万，日期写5月10日，摘要写“销售A产品预收款”。

为啥这样写呢？因为会计准则规定，每笔交易必须对应两个科目，像应收账款和预收账款这对“孪生科目”就像记账本的两页，必须同时记录。根据前年某省80%的企业被审计出问题的数据，凭证不全就是大雷区。比如金额写错1分钱，税务局查账就要扣税；日期写反了，资金流向就说不清。凭证编号按月顺序写，比如“XH-2023-05-01”，就像给每笔账打条形码，审计时能快速翻查。摘要写具体内容，就像给账本加标签，以后查账不用翻三页找记录。冲销时，原凭证用红字或划线重写，新凭证用蓝字，就像给旧账本打补丁，新账本接着记。