应收账款记账分录分两种情况，一种是销售货物或服务时客户没马上付钱，另一种是收到客户欠款。比如你卖1万块钱的货给张三，张三说下个月再付，这时候就要在账上记两笔：先记“应收账款增加1万”，再记“收入增加1万”。等张三真的付钱那天，就反过来记“应收账款减少1万”和“现金增加1万”。要是张三一直不付钱，还要另外记一笔“坏账准备减少”，表示这部分钱可能收不回来。

为什么这样记呢？因为会计要按时间确认收入，发生业务时不管有没有收到钱都要先记收入，同时记应收账款表示客户欠款。比如某公司前年销售了50万货物，客户都是个月后付款，这时候收入表要确认50万收入，资产负债表应收账款也增加50万。等到年底时，根据过去3年数据，应收账款周转率是5次，坏账率2%，就要计提10万坏账准备。这样处理符合《企业会计准则》规定，既真实反映资产，又控制风险。比如某制造企业大前年报显示，应收账款周转天数从45天降到38天，坏账准备占比从1.2%降到0.8%，说明分录方法有效控制了资金风险。