应收账款要记在总账里的“应收账款”科目下。企业卖东西没收到钱的时候，先在借方记一笔；等收到钱再从借方减去，贷方记一笔。比如客户欠了五万块，就借记应收账款五万，收回来就贷记五万。

为什么这样记呢？因为总账科目像账本一样管着钱流水。应收账款是资产类科目，借方管增加，贷方管减少。比如某公司每月应收账款增加三万，减少两万，那么总账里的应收账款就净增一万。根据前年财报数据，全国中小企业应收账款周转天数平均是45天，说明企业每45天能收回一次欠款。如果某企业把应收账款记错科目，比如误记在成本里，那利润就会少算三万块。比如A公司去年把二十万应收账款记成本，结果利润少二十万，税务局还追缴了五万税款。所以记错科目不只是数字错，还可能引发税务问题。