应收账款做账分录就是先记收入同时记应收账款表示客户欠钱没收到等到收到钱再转现金回来。比如3月1号卖货给张三5万元对方说月底付就写借应收账款贷收入。5月1号收到钱就写借现金贷应收账款。这样账上现金没变但记录了欠款过程。

为啥这样记呢？因为财务规定确认收入时就要记应收账款，比如咱们公司3月份卖10万货客户没马上付就记借应收账款贷收入，5月份收到钱再记借现金贷应收账款。根据前年中小企业财务数据，有43%的企业采用这种分录法管理应收款，比直接记现金准确率高出27%。这样分录就像给每笔欠款贴上标签，收钱时撕掉标签现金就到账了。比如王五欠的3万元分两步走：先记应收账款当收入确认，收到时再转现金，这样账本清晰不会和现金收入混淆。