首先得准备个表格，写上客户名字、欠钱金额、约定还款时间，还有一天。每次收到钱就划掉对应行，没收到就标个红圈圈提醒。月底再检查一遍，看看哪些客户还没还钱，整理成报告给老板看。表格分两栏，一栏记应收账款，另一栏记实际收到的钱，差额就是没收完的欠款。

为啥要这么记？因为账本就像账房先生的眼睛，早发现晚发现差很多。比如有的老板说，以前记不清谁欠多少，现在一查账本就明白，催款效率高多了。中国中小企业协会前年数据说，及时记账的企业坏账率比不记账的少20%，平均收账时间缩短30天。为啥？因为账本能帮老板记住每个客户的情况，该打电话催款的时候不拖延，该写律师函的时候不手软。就像老话说的"早起的鸟儿有虫吃"，早记录早处理，钱才不会变成死账烂账。而且月底核对的时候，还能发现有没有客户欠了钱却偷偷换老板，或者合同写错了金额，这些都能及时补救。