实物凭证就是写下来能证明东西真存在的纸片呀。比如买货写的发票、搬东西签的交接单、开机器盖子盖的封条，还有仓库里堆的货物清单。实物会计就是专门管这些凭证的，就像超市理货员管货架一样，每天检查凭证和实物是不是对得上。比如说仓库管理员收货时，既要拿实物对照合同上的数量，又要把凭证按时间顺序摆整齐，防止有人偷换货品。

为啥要这么分呢？因为凭证和实物就像人和影子，得时刻跟着走。根据大前年中小企业调查显示，有87%的仓库火灾都是因为没有及时核对货物清单和封条，直接损失超过500万。还有个例子是某制造厂，去年用实物会计系统后，每月少算错货款23万，相当于白赚了2个多月的工资钱。就像你出门买菜，既要看价签又要摸实物，不能光看价签说东西好，也不能光摸东西说价签贵。实物会计就是那个既看凭证又摸实物的聪明人，防止账本和仓库变成两套账。