开了现金收据先记到账本上，留着报销时给财务看。具体步骤是收了钱马上写凭证，把收据和发票放一起存档，等报销时把这两样东西都给财务检查。比如今天收了三千块货款，就马上在账本上记一笔“收到现金三千元”，然后收据别丢，等月底报账时带着给财务。

为啥要这么弄呢？因为财务要查账得有凭据，税局要审计得有证据。根据《会计法》第16条，单位得保存原始凭证至少五年，收据就是原始凭证。比如去年某公司丢了收据，被税局罚款了八万六，就因为报销单据不全。而且现金和银行流水不一样，必须手写凭证，不能只记电子账。所以开了收据不登记台账，等于白开了。另外报销时收据和发票要配对，比如买办公用品开的是普通发票，但收据没写明用途，财务可能不批。这就跟去超市买菜，只拿小票不找零钱一样，账上得清清楚楚。