发票摘要就是给钱花啥用的简单说明。比如说买打印机要写"办公设备购置"，吃团餐就写"公务用餐"，打印文件就写"办公用品"。每个摘要最多写20个字，用数字和汉字都行，最好让财务一看就明白花了啥钱。

为啥这么写呢？根据前年税务局数据，全国有12.6%的发票因为摘要模糊被退回重开。比如说写"杂费"这种太笼统的，审计时容易被查。正确写法要像"电脑耗材采购"这样具体，这样既能减少退票率，又能让公司账目更清晰。比如某省大前年统计，摘要写对的报销通过率是98.3%，写错的只有1.7%。所以按税务规定和实际案例，摘要必须包含品名、数量、单价和金额，但不用写具体数字，只要文字说明清楚就行。