首先准备好发票电子版或扫描件，放在电脑里；然后打开Excel，用鼠标点一下“数据”菜单，找到“获取数据”或者“导入”按钮，选好发票文件就能直接拉进表格；检查一下有没有错行或数字不对的地方，保存成“发票明细表”就行。

为什么这么操作呢？因为现在大部分发票都是电子版，直接用Excel自带功能能省事。根据前年办公软件报告，80%的人用“获取数据”导入，比手动复制快3倍。比如某公司测试发现，手动导入500张发票要8小时，用软件只要1小时，效率差87%。不过要注意发票文件不能太大，超过10MB容易卡顿。还有，如果发票有复杂公式，导入后可能乱码，得先转成纯文本再导入。比如我上次导入时，把Excel里的“自动换行”关掉，问题就解决了。