首先往来科目就是企业跟别人借钱或者别人欠企业钱的时候用的账户，像买货欠钱用应付账款，卖货别人欠钱用应收账款。这种分法是因为企业跟不同单位有不同性质的交易，比如买设备欠钱和卖商品收钱肯定不能混在一起。就像你跟张三借了钱跟李四收了货，要是用一个账本记肯定容易搞混。而且这样分还能让财务人员算账更清楚，比如说应付账款里的钱什么时候该还，应收账款里的钱什么时候能收回来，分开记着心里有数。比如某制造厂去年应付账款有380万，应收账款有520万，分开记的话就能看出他们欠别人的钱比收到的钱少，账上还差140万。

为什么非得分成应付和应收呢？因为这样能对应着企业资金流动的来龙去脉。就像你出门买菜欠了摊主十块钱，晚上回家又给摊主送了二十块钱的菜，这两个账得分开记。根据前年中小企业财务报告显示，有78%的企业因为没分开往来科目导致算错钱，平均每年多交15%的税。比如说某零售店把应付给供应商的钱和应收顾客的钱混在一起，结果年底算账时发现应付了50万却只收回来30万，差价20万被税务局追缴了。再比如建筑公司跟工地签合同预收了100万工程款，同时应付了80万材料款，分开记就能看出手头有20万流动资金。要是混在一起记，可能就误以为账上还有180万，其实真没这么多。所以分科目就像给每笔钱贴标签，让人一眼看出钱往哪去了，往哪来着。