有些凭证是把多笔同类业务合并成一张凭证来简化记账的。比如公司买办公用品和电脑各开三张发票，会计会把这三张采购发票加起来写成一张汇总付款凭证；卖三批货开四张发票，就做一张汇总收款凭证。这种凭证就像把散落的积木拼成完整的一块，不用每次都单独记，省事又清楚。

为什么选这些算汇总凭证呢？因为它们都符合“同类合并”的标准。比如某公司五月采购了五批材料，每批单独开票要填五张记账凭证，但会计会按金额大小顺序加起来，做成一张总金额是八万六千元的汇总付款凭证（原始数据：5张发票总金额8.6万）。再比如销售部门三月开了七张发货单，会计会按客户分类，把三张给A客户的和四张给B客户的分别汇总成两张凭证（原始数据：A客户3张2.1万，B客户4张3.4万）。这样处理的话，原本要记15张凭证，现在只要记5张，效率提高60%以上（计算：15-5=10张，10/15≈66.7%）。另外要注意的是，汇总凭证的金额必须和原始凭证总和完全一致，不能出错。比如有人把三张发票总金额算成七万八，实际是七万九，这样的汇总凭证就是错误的。