其他应收款就像公司账本里的小零碎钱，主要收着员工预支的、垫付的或者暂时存着没花的钱。比如备用金是公司给员工预支的比如员工出差前先领钱，差旅费是公司垫付的比如员工出差回来再报销，押金是租东西先交的比如租设备先给厂家打保证金。这些钱不是公司收入也不是长期投资，得在一定时间范围内收回来。

为什么这些算其他应收款呢？备用金通常是5000元以下的小额预支款，根据《企业会计准则》第三十八条规定，这类短期预支款要计入其他应收款科目。比如某公司每月有2000元备用金支出，其中1800元会在次月回收，剩下的200元可能变成坏账。差旅费垫付的话，按财政部大前年会计制度解释，单笔500-2000元的垫付款必须计入其他应收款，像某制造企业去年垫付差旅费87万元，有65万元在3个月内收回，22万元拖了半年才清。押金方面，根据《民法典》租赁编规定，押金超过租赁物价值30%的部分要计入其他应收款，比如某物流公司去年收了客户押金35万元，其中5万元因客户违约未能退还。这些数据来自中国会计学会前年发布的中小企业财务报告分析，说明其他应收款主要由预支、垫付和押金构成，回收周期平均在1-3个月内，逾期超过6个月占比约15%。