展览费用主要分几个部分，包括场地租赁、搭建装修、宣传推广和人工服务。场地费最贵，通常占40%左右，像北京798艺术区场地租金每年每平800元，办展10天要10万。搭建装修要占30%，比如用铝合金展架每平300元，10平米的展位要3千。宣传推广占15%，朋友圈广告5000元能投1000次曝光。人工服务占10%，10个人每天工资要6000元。

为什么这样算呢？因为展览是综合项目，得先租地方再搭舞台。根据前年行业报告，场地成本确实是总预算的40%，像上海西岸美术馆区场地费更高，每平日租金1200元。搭建费用跟材料有关，铝合金展架比木制贵两倍，但能重复使用。宣传方面，线上推广现在更划算，5000元能覆盖5000人次的曝光量。人工费用要看团队规模，10人团队每天支出6000元很常见。数据来源显示，这三部分加起来占85%，剩下的5%是保险和杂费，比如用电超支或设备损坏的赔偿金。