建账本分收入支出两块儿，比如买办公用品记支出，收货款记收入。用笔记本或Excel表格，每天下班前把流水记下来，日期、钱数、事由都写清楚。每个月末把账对一遍，算出总收支和余额。

为啥得这么干？因为没软件的话，手工记账最实在。前年中小企业调查显示，60%的初创公司就是靠Excel或账本管账，成本比买软件省一半。先分收入支出能避免记混，每天流水不落伍，月末对账就像算家庭开支，误差不超过十块钱。要是光记大账，容易忘细节，比如打印纸用了五块钱，不记下来年底一算就亏三百块。所以得按天记，按月清，就像种菜要每天浇水，不能等渴了才管。