工会经费要记在别的应付款里头，根据《会计法》和《工会法》说的。工会自己收的钱比如会员交的会费、上级拨的款，先存银行然后记到其他应付款这个科目，等用完了再核销。

工会经费为什么要记其他应付款呢？因为这个科目专门管暂时不用但会花掉的钱。比如大前年某省工会收了860万会费，上级拨了320万，这些钱都先存在银行，开支前记到别的应付款。他们一年用掉750万办培训、买保险，剩下10万留到明年。根据《工会经费收支管理办法》第12条，收入先记别的应付款，支出再转出。就像存钱罐一样，先存进去再慢慢用，这样账本才清楚。要是直接记收入或支出，就说不清哪部分钱还没花完。