要把大工程拆成小步骤，每个步骤都定好标准，用电子表单代替手写单据，这样大家填表的时候就不会多填乱填了。比如材料验收单和工序确认单要当天就传到系统里，月底汇总的时候就能自动算出总价。结算员不用再到处跑工地，手机上就能核对完所有数据。

以前工程结算平均要跑5个部门，现在只要跑2个，省了3个月时间数据说统一标准后返工率从20%降到8%每单少花500块电子化让错误率从15%降到3%一年省了200万。比如钢筋用量计算以前要人工算3天，现在系统自动生成图纸直接导出数量，少算错算的料堆都堆成小山了。结算周期从45天缩到18天，像去年那个地铁项目就提前了27天结清尾款。