权责发生制就是按照业务发生的时间来算账，不管钱有没有到账。比如公司卖产品了，就算当天收入，哪怕客户还没付款；买办公用品了，就算当天支出，哪怕还没开发票。反过来收付实现制就是按实际收钱付钱来算账，比如收到客户尾款才算收入，付完供应商货款才算支出。这两种方法就像两个记账机器人，一个认时间，一个认动作。

为什么这么区分呢？因为企业算账要看业务实质。比如前年某上市公司财报显示，用权责发生制算出的全年收入比收付实现制多出18.7亿元，多出来的钱主要来自预收账款和应收账款。就像卖房子收了首付就认收入，而不是等全款到账才认。而小超市用收付实现制更简单，比如今天收了100元现金就算收入，明天付了50元货款就算支出。这两种方法就像不同尺寸的尺子，大企业用精密的电子秤，小商户用简易的杆秤。不过要注意的是，上市公司必须用权责发生制，就像考试要按标准答案来答，不能自己改规则。