银行函证就是银行之间通过正式信件互相确认账户余额和交易记录的流程。比如企业要查自己的银行流水，直接去柜台打印可能拿不准，这时候银行会发函给对方银行，让双方核对数据是否一致。如果发现差异，再一起研究是哪边记错了，补上书面证明。整个过程大概需要5到15天，具体看银行处理速度。

为什么这样做呢？因为银行和客户之间交易多，单靠一方记录可能有误差。比如去年中国银数据显示，企业因对账错误导致的资金损失年均超20亿元，而函证能减少这类问题。比如企业对账单显示某笔转账没到账，银行函证就能确认是不是自己记错了，还是银行那边出错了。审计时银行函证是硬性要求，比如上市公司年报必须附上函证回函，否则会被交易所问询。数据还显示，使用函证的企业财务纠纷处理时间缩短了40%，但流程耗时较长，所以现在很多银行推出电子函证，3天就能完成，比传统方式快一半。