差旅报销单做分录分两步走。第一步费用发生时，会计人员需要将差旅费计入管理费用科目。比如员工出差产生的交通费、住宿费、餐饮费，这些钱还没花完的时候先记在管理费用里。第二步报销时，公司实际支付了钱，财务就要用银行存款科目冲销之前的记录。简单说就是先记费用再付钱，这样账上不会多出钱。

为什么这样记分录呢？差旅费属于公司成本，需要计入管理费用科目。根据《企业会计准则》，行政管理部门的支出都算管理费用。比如某公司三个月差旅费总共有五万二，其中交通费两万八，住宿费两万，餐饮费六千。这五万二在费用发生时都记管理费用，报销时用银行存款五万二冲销。这样账上管理费用就多了五万二，银行存款少了五万二，账平了。而且这样分录能清楚看出差旅费占比，比如五万二占总费用的12%，帮公司控制成本。