存货要按大类分好类，明细表要按时间填清楚。大类分原材料、在制品、成品、包装物、低值易耗品，每个大类再细分。比如原材料按用途分钢材、塑料、电子元件，在制品按工序分加工中、组装中，成品按产品线分A系列、B系列。明细表要登记每笔入库出库的日期、数量、单价，像记账一样一单一记录。

因为这样分类，比如制造业企业原材料占库存的60%，在制品占25%，成品占10%，低值易耗品和包装物占5%，这样能减少库存积压，提高周转率。明细表按时间登记能看清哪批货先到先用，比如3月进的钢材用完，5月进的就接着用。数据证明分类后盘点时间缩短了30%，出错率从5%降到1%。要是混着填，比如把钢材和塑料放一起，找货得花2天，算上人工成本每天多花800块。按时间登记就像给货物贴标签，谁先来谁先用，账目和实物才对得上。