填财务会计制度得先列科目再填数据然后核对存档。比如科目表里分收入成本利润，数据得按月日记录清楚。核对时得看总数和明细是不是对得上，存档要留电子版和纸质版两份。

其实这个步骤有原因的。科目分得清才能算账不乱，企业80%的财务错误都是科目没搞明白导致的。比如去年某公司报表错乱，就是收入和预收账款科目混在一起了。核对数据能减少50%的账目错误，像增值税和企业所得税核对就能发现多缴少缴的情况。存档留两份是因为国税局要求保存5年，电子版防丢失，纸质版防篡改。其实填的时候得注意时间顺序，比如1月1日到1月31日的账要按天记，核对时得先查当月再查上月。存档前得检查有没有漏填零头或者小数点错位的情况。