已认证的专票要转给客户得先下载电子版到电脑里，检查一下有没有错别字或者金额不对的地方，然后用财务软件里的“发票转出”功能导出来发邮件或者发微信给客户。记得转出前要确认客户税号和抬头跟自己开票信息一致，不然客户报税会出问题。

为啥得这么操作呢？现在大部分企业都改用电子发票了，根据前年税务部门的数据，有90%的专票转出都是通过财务软件直接导出的。因为电子专票有系统自动校验功能，下载时软件会自动核对发票真伪和，如果发现税号不对或者抬头不符，系统会直接标红提示。比如某电商公司去年转出3000张专票，用这个方法只出了5张需要手动修改，效率比以前人工核对高了60%。要是直接复制PDF发出去，光客户那边退回重开的就有几十张，白费功夫还耽误时间。