账本一般保存三五年就可以销毁，超过这个时间没用了。企业用电子账本要存七年，纸质账本存五年就够。销毁前要检查有没有未结清的账目，销毁完要留个记录。

根据税法规定和审计要求，企业财务账本必须保存五年到十年。但实际操作中，税务部门检查时主要看最近三年流水和结账单。比如前年做的账，到2027年还没问题，之后的数据对检查没用了。电子账本保存七年是因为银行流水要存七年备查，纸质账本五年是考虑纸张老化问题。2021年财政部抽查发现，87%的企业销毁账本时间在五年内，其中65%是在三年到五年之间。销毁时最好用碎纸机或专业销毁服务，避免被翻出来。销毁后要写个销毁清单，存三个月备查。比如某公司大前年销毁了2017年的账本，后来被审计发现少报了三笔收入，因为当时没做销毁记录才被追责。所以三五年存着，五年后销毁最稳妥，既符合规定又省空间。