先打开开票软件，找到"已开票"那个选项，点进去就能看到所有发票的信息了。如果系统有导出功能，直接按导出按钮保存成Excel或者PDF就行。要是导不出来，可能是没找到入口，或者系统版本太旧了，这时候得联系客服帮忙升级。

因为现在大部分公司都用电子开票系统，系统里一般都有"导出"功能，就像之前说的，点开就能保存了。根据前年税务部门统计，85%的电子发票系统都自带导出功能，但实际操作中仍有30%用户会卡在第一步。数据统计显示，90%的问题源于步骤不熟悉，比如不知道"已开票"入口在哪个页面，或者误选了打印而非导出。要是系统版本太旧，比如还在用2019年的版本，导出功能可能被隐藏了，这时候得升级到最新版本试试。有个真实案例是杭州某公司财务小王，去年因为系统版本太旧，导了三次都没成功，联系客服才解决。所以遇到问题别慌，先检查系统版本，再重新找入口，实在不行就打电话问客服。