首先准备好发票原件和电子底稿，登录税务系统后找到进项票转出功能填写信息提交审核，下载电子凭证保存备查。需要先联系供应商确认开票信息，然后到税务局网站或办税大厅办理，提交成功后大概三天就能拿到凭证。操作过程中要特别注意发票代码和号码不能出错，否则会被退回重新提交。

因为现在国家严查虚开发票，去年税务部门处罚了2.3万家企业，其中60%是因为进项票转出流程不合规被查处的。所以必须按步骤走完所有环节，像某省税务局统计显示，规范操作的企业平均节省30%时间成本，错误操作导致退单率高达40%。比如先核对供应商营业执照和银行账户，再在系统中勾选对应业务类型，打印带红章的转出单。要是少填税号或日期，系统会直接标红提示，这时候得马上修改重新提交。