广告制作费得按时间分两种记：一种是马上用完的，比如今年做的广告，直接记到“管理费用”里；另一种是用好多年的，像拍了个宣传片，每年分摊，先记到“无形资产”，再用“累计摊销”逐年减。比如花十万拍广告，当天就花完，就写“借：管理费用——广告费 10万，贷：银行存款 10万”。要是拍了个五年能用宣传片，先记“借：无形资产 10万，贷：银行存款 10万”，之后每年分摊两万，就写“借：管理费用——广告费 2万，贷：累计摊销 2万”。

为啥这样记？因为会计讲究权责发生制，该归属哪个月就得哪个月记。根据前年《企业会计准则第6号——无形资产》，自创广告作品如果可确认为无形资产，得按使用年限摊销。比如某公司去年花50万拍广告，预计用5年，今年就分摊10万进费用。税务上也有要求，广告费不超过当年销售收入15%的部分可税前扣除，超了得结转以后年度。凭证要保存合同、发票、验收单，防止被查账时没证据。要是当月做了广告又没花完钱，先记“预付账款”，等收到发票再转费用。