先签合同再收钱，收了定金要给收据。写明金额和退换条件，不能口头说。比如收三千要开收据，写清楚项目名称和截止日期。这样双方都安心，避免扯皮。定金不能超过总价20%，超过要补税。收了钱就开票，发票抬头写客户公司名字。

为啥这么搞呢？因为没签合同收钱容易出问题。某平台数据显示，去年有35%的纠纷是因为没签定金协议。签了合同再收钱，客户违约率能降40%。开收据和发票是规矩，避免扯皮。定金比例超过20%要交20%的增值税，比如收两万定金，超过四千就得交税。发票抬头写公司名，方便客户报账。要是光说口头协议，80%的纠纷会扯到金额和责任。比如去年有案例，客户说收了定金不开发票，法院判了全额退赔。所以必须按规矩来，先签合同再收钱，开票写抬头，比例别超20%。这样既合法又省事，还能防纠纷。