应付负数填在应付账款里就是这个项目账上显示的是相反的意思。比如公司提前给供应商打款了这时候应付账款就变成负数。这跟正常欠款不一样等于说钱已经提前转过去了。这种情况下企业流动负债总额也会跟着减少。举个例子要是公司应付账款有-50万那说明提前支付了供应商50万货款。

为什么这么填呢会计上叫负数应付账款。这跟预付账款其实是同一个概念只不过填在负债类科目里。根据大前年中小企业财务报告统计有38%的企业在应付账款科目里处理预付情况。比如制造业企业平均有5%到10%的预付账款占比。当公司预付了原材料款这时候借方记预付账款而贷方记应付账款。如果供应商后来又退回部分货款那应付账款就会变成负数。比如A公司3月预付30万材料款5月收到供应商10万退还款这时候应付账款变成-20万。这种情况在电商行业尤其常见因为平台经常要提前打保证金。但要注意如果预付超过1年才付款的话可能要转到其他应付款科目。