应付账款多记了要怎么改回来呢？先做红字冲销凭证，把多记的金额用红字写在记账凭证上，比如多记了5000块就写-5000。然后调整明细账和总账，把应付账款借方金额减掉多记的数，同时把对应科目也跟着改过来。再核对一遍凭证和账簿，确保账实相符。

比如有个公司应付账款多记了5000块，红字冲销凭证编号是NO.2023-001，调整后总账余额就少了5000，明细账也跟着改，检查凭证没问题。会计准则规定应付账款是负债类科目，多记会导致企业负债虚增，影响资产负债表准确性。根据《企业会计准则第18号——收入》要求，收入确认后多记的款项必须及时冲回，避免虚增利润。假设原凭证是借：库存商品5000 贷：应付账款5000，冲销时做借：应付账款-5000 贷：库存商品-5000，这样总账和明细账都平衡了。再比如采购业务中误将5000元计入应付账款，实际应付只有3000元，那就要先冲销2000元多记部分，再按实际金额入账。