应收账款应该记在总账和明细账里，总账管总数，明细账管每个客户的钱。企业平时收钱时先记总账，再在明细账里细分客户名字和金额。比如张三欠五千，李四欠三千，总账记八千，明细账分别写清。

为啥这样记呢？根据会计规定，总账是账本的大本营，管所有应收款的总数；明细账像小本本，专门记每个客户的具体欠款。比如公司有十个客户，总账只写总欠款十万，明细账分别写王五五千、赵六三千，这样查账时不用翻大本本，直接看明细账就知道谁没还钱。去年某企业账本显示总应收款二十万，明细账里发现三个客户欠款合计五万没记，及时催收避免了损失。所以总账管全局，明细账管细节，这样既省事又清楚。