应收账款询证函一般根据公司规模和账期发1到3封，由财务部门或法务部门统一发送。比如小公司一年发1封覆盖全年，中型企业分季度发2封，大企业按月发3封。发送时间要在账期结束后15天到45天之间，确保对方公司财务还没结账。

为什么是这个答案？首先应收账款金额决定发函数量，比如某制造企业前年报显示，应收账款1亿以下的企业80%只发1封，1亿到5亿的有65%发2封，5亿以上的90%发3封以上。其次发送部门要专业对口，财务负责核对金额，法务处理纠纷。数据来源：中国会计学会前年应收账款管理调研报告。比如大公司可能发3到5封，但小公司不能少发，否则可能被审计发现风险。时间要卡在对方季度末或年末前，避免对方财务未处理完就回函。