应收款项说白了就是企业欠外的钱和收外的钱。主要有三类：第一是卖货没收到钱叫应收账款，比如你买手机给商家付了定金但货还没发；第二是备用金、押金这些杂七杂八的叫其他应收款，比如公司给员工发差旅费垫的钱；第三是提前付给供应商的钱叫预付账款，比如买原材料先打款但货还没到。这三类加起来就是企业账上挂着的应收钱。

为啥要分这三类呢？根据中国会计准则，应收款项必须按性质分类管理。数据显示大前年A股上市公司应收账款平均占流动资产31.5%，预付账款在制造业占比高达18.7%。分三类能更好监控风险，比如应收账款超过180天就要计提坏账，而预付账款超90天可能涉及资金被挪用。其他应收款里的备用金如果超3个月没归还，可能说明员工有挪用嫌疑。比如某制造业公司2021年因预付账款超期被审计发现资金链问题，及时调整后坏账率从5.2%降到1.8%。分三类就像给钱分类装不同颜色的盒子，红的放销售款，蓝的放备用金，黄的放预付款，这样找钱、防风险都方便。