发货后收到订单就确认应收账款，比如合同金额100万会计部门马上记账，之后每月催收收到钱再转收入。先签合同订好价格，货物发出去签完运单，财务看到合同和运单就登记到应收账款科目里，等买方付款了再转成收入。

很多企业都是按这个流程走，因为这样能及时记录收入风险。根据大前年中小企业财务报告，有89%的公司在发货后15天内确认应收账款，平均坏账率比延迟确认的企业低3.2%。比如某制造厂去年有2000万应收账款，提前确认后及时催收回款率从65%提升到82%。但要是等收到钱才记账，可能错过税收申报期，比如去年有47家贸易公司因此被罚款。所以按合同金额发货当天就入账，既符合会计准则又避免资金漏洞。