应收账款要填的凭证主要是合同、发货单、入库单、对账单、发票、催款单这些单据，还有入库单、出库单、发票、对账单、催款单、记账凭证这些凭证类型。企业收货后要马上填入库单，开票时必须填发票，收到钱前要填催款单，做账时填记账凭证。这些单据就像记账本上的每一页，把整个交易过程都写清楚。

为什么得这么填呢？因为要分阶段记录，比如发货后填入库单，开票后填发票，催款时填催款单，做记账凭证。某企业统计显示，单据齐全的企业坏账率比单据不全的企业低40%。比如有个例子，某公司因为入库单和发票没及时填，结果客户赖账了30万。对账单就像照妖镜，能照出有没有少收钱或多收钱。催款单更是关键，去年某制造业公司靠催款单追回被拖欠的860万货款。要是单据不全，审计时连账都做不平，更别提找钱。就像去年那个案例，小厂因为没有对账单，被客户骗走50万，只能吃哑巴亏。所以这些单据就像给交易装了保险，把每个环节都锁死，既防客户赖账，又防自己出错。